Werkwijze
Wij bieden hulp bij rampen en calamiteiten door middel van hulpacties die we uitzetten in Dagblad van het Noorden, het Friesch Dagblad en de Leeuwarder Courant.
Het bestuur beslist voor welke calamiteit we hulp bieden aan de hand van geleverde input, zoals een hulpverzoek of concrete vraag. Allereerst wordt dit verzoek door het bestuur geanalyseerd en besproken. Het bestuur komt snel tot een beslissing. Nadat de drie bestuursleden hier overeenstemming over hebben bereikt en akkoord gaan met het opzetten van een actie om hulp te bieden aan de betreffende calamiteit, wordt bepaald welke hulpactie we op touw zetten. Dit kan van alles zijn, zoals een inzamelingsactie in de krant, een oproep om te doneren of een supermarktactie waarbij supermarktartikelen ingezameld worden. Ook over het type actie moeten de bestuursleden overeenstemming bereiken en akkoord geven. Vervolgens wordt er een plan gemaakt en wordt er iemand aangewezen die de actie leidt. Dat is niet iemand van het bestuur zelf. Het bestuur voert in principe niet uit, het bestuur neemt de beslissingen over de concreet uit te voeren hulp.
Het bestuur houdt dit bij in een overzicht. Als voorbeeld halen we hier de hulpactie rond kerst 2022 voor Oekraïne aan: Verslaggever Patrick van ’t Haar gebruikt de contacten in Oekraïne die hij vertrouwt om hulpvragen in te zamelen, die geeft hij door aan het bestuur en het bestuur maakt de beslissing of de ingezamelde fondsen hiervoor gebruikt kunnen worden. Hier wordt een overzicht van bijgehouden.
Het bestuur gebruikt de donaties in de vorm van geld uitsluitend om hulp te bieden aan de calamiteit waarvoor het bedoeld is, alsmede om de kosten van de hulp te betalen, zoals de transactie- en transportkosten. Donaties in de vorm van goederen worden via betrouwbare transporteurs naar de plek van bestemming gebracht. Ook hiervan houdt het bestuur verslag bij.
Het bestuur komt tenminste vier keer per jaar bij elkaar. In de praktijk is dit vaker. Vergaderingen kunnen online of live zijn. Er wordt een verslag gemaakt van tenminste vier vergaderingen per jaar. Beslissingen worden bijgehouden in een overzicht. Van de concreet geleverde hulp wordt een verantwoordingsverslag gemaakt. Aan het eind van ieder kalenderjaar maakt de stichting een jaarverslag op.
